Služba
Schvalovací kolečko vás brzdí víc než samotné psaní?
Publikační workflow od Skupiny Praha eliminuje zbytečné iterace a dává každému jasnou roli v procesu vydávání obsahu.
Co přesně nastavíme
Redakční kalendář, šablony a schvalovací proces ve vašich nástrojích.
Publikační workflow není jen editorský kalendář — je to soubor pravidel, šablon a eskalačních cest, který zajišťuje, že obsah projde od copywritera k čtenáři bez zbytečných prodlev. Skupina Praha toto workflow nastaví přímo ve vašich nástrojích: ať už pracujete v Notion, Monday.com, Asana nebo Google Workspace, přizpůsobíme strukturu vašemu prostředí. Výsledkem je automatizovaný redakční kalendář, přehled stavu každého kusu obsahu v reálném čase a schvalovací mapa, kde každá role ví přesně, kdy a jak vstupuje do procesu. Workflow testujeme na jednom reálném publikačním cyklu ještě před předáním — abyste věděli, že funguje.
Tři pilíře funkčního workflow
Každý pilíř řeší jednu konkrétní příčinu zpoždění a chaosu.
Redakční kalendář
Nastavíme automatizovaný kalendář v nástroji dle vašeho výběru s pohledy na týden, měsíc a čtvrtletí. Každý záznam nese autora, stav, deadline a kanál publikování.
Sledování stavu obsahu
Dashboard v reálném čase ukazuje, kde každý kus obsahu právě je — v briefování, psaní, review nebo naplánovaný k vydání. Žádné dotazy „jak to jde?“ přes Slack.
Schvalovací mapa
Dokument, který definuje, kdo schvaluje jaký typ obsahu, v jakém termínu a co se stane, když schválení nepřijde včas. Eliminuje nejčastější příčinu zpoždění publikace.
Co workflow nenahrazuje
Upřímnost o limitech, které musíte znát předem.
Publikační workflow od Skupiny Praha optimalizuje proces — ale nenahrazuje kreativitu ani copywriterské dovednosti vašeho týmu. Pokud váš tým nemá dost kapacity na tvorbu samotného obsahu, systémové nastavení tuto mezeru nevyplní. Nedodáváme ani redakční obsah, ani překlad stávajícího obsahu do jiných jazyků. Naše práce začíná tam, kde máte lidi a nápady — a pomáhá vám je přeměnit v pravidelný, konzistentní výstup. Výsledky workflow jsou navíc závislé na disciplíně celého týmu i na podpoře vedení.
Chcete workflow nastavit do čtyř týdnů?
Kontaktujte nás a probereme, jaké nástroje váš tým používá — navrhneme řešení bez nutnosti měnit celý stack.
Kontaktovat nás